Forinden en matrikulær sag sendes til registrering ved Geodatastyrelsen, skal landinspektøren sikre sig, at sagen er dokumenteret iht. lovgivningen. Den matrikulære sag vil typisk indeholde en skematisk redegørelse, hvori det beskrives, hvilke ejendomme der berøres af de matrikulære forandringer og hvilke forandringer der foretages, samt tilhørende ændringskort, hvor forandringerne visuelt angives. I de sager, hvor der foretages indmåling og registrering af nye eller gamle skel, skal sagen endvidere indeholde et måleblad, der indeholder koordinater til de skelpunkter, der forandres. Generelt kræver en matrikulær sag endvidere, at der foreligger erklæring fra de involverede ejere om, at de kan godkende det fastlagte skels beliggenhed.