Når en ny bygning på lejet grund oprettes i Bygnings- og Boligregistret (BBR) overføres samtidig et punkt til matriklen, hvor det knyttes til det jordstykke, som bygningen er beliggende på, og bygningen (ejendommen) bliver tildelt et BFE-nummer. Dette sker helt automatisk.
Hvis der ønskes tinglyst rettigheder i en bygning på fremmed grund skal bygningens placering stedfæstes i matriklen af en beskikket landinspektør. På grundlag af landinspektørens stedfæstelse opretter Tinglysningsretten et bygningsblad for bygningen i Tingbogen.
Ovenstående gælder tilsvarende for bygninger på søterritoriet eller inden for Danmarks eksklusive økonomiske zone.
Dokumentation ved stedfæstelse i matriklen
Før sagen kan sendes til registrering hos Geodatastyrelsen, skal landinspektøren sikre, at den nødvendige dokumentation er udarbejdet i overensstemmelse med gældende lovgivning. Dokumentationen omfatter typisk kortmateriale (rids), fotodokumentation og data med bygningens geometri.
Endelig registrering
Når sagen indsendes til Geodatastyrelsen, gennemgår den først en automatisk kontrol for at sikre, at alle data er korrekte. Derefter foretages en manuel kontrol, hvor det sikres, at dokumentationen lever op til gældende lovkrav.
Når Geodatastyrelsen godkender sagen, sendes den videre til Tinglysningsretten, som foretager sin egen kontrol. Når Tinglysningsretten har godkendt sagen, oprettes et bygningsblad i Tingbogen samtidig med, at registreringen afsluttes i matriklen. Dette sikrer, at begge registre ajourføres samtidig og forbliver i overensstemmelse med hinanden.
Du kan læse mere om Geodatastyrelsens sagsbehandlingstider her.