Orientering fra Geodatastyrelsen

GST har skærpet praksis ved beskyttelse af sagsudtræk og vil fremover have skærpet fokus på, at beskyttelsens varighed ikke overstiger fire måneder.

GST vil herudover øge fokus på, at der ikke oprettes flere samtidige beskyttede udtræk i de tilfælde, hvor eksempelvis den matrikulære berigtigelse af en jordfordeling sker i flere delsager. Fremover vil det derfor være en forudsætning for at opnå beskyttelse af et sagsudtræk, at det oplyses hvad det beskyttede sagsudtræk vedrører ligesom der naturligvis fortsat skal oplyses om aftaler med andre landinspektører om eventuelle konfliktende sagsudtræk.

GST konstaterer, at der gennemføres flere jordfordelinger og at jordfordelingerne omfatter flere ejendomme end hidtil. Behovet for/hensigtsmæssigheden af, at den matrikulære berigtigelse af jordfordelingen sker i flere delsager øges derfor tilsvarende. GST vil derfor gentage tilbuddet om at indgå i dialog om tilrettelæggelse, sagsudarbejdelse og registrering af sådanne sagskomplekser.

I forbindelse med en kvalitetsundersøgelse har GST konstateret, at sagsoperationen ”supplerende måling” ofte anvendes til indberetning af nyberegninger, kortforbedringer og andre forandringer end den tiltænkte. Sagsoperationen ”supplerende måling” skal kun anvendes ved indberetning af nye målinger til bestående skel. Ved indberetning af nyberegning og kortforbedringer skal anvendes sagsoperationerne ”nyberegning start- eller slutareal” hhv. ”korttilpasning eller -opretning”. Det har stor betydning, at de korrekte sagsoperationer anvendes ved sagsudarbejdelse, idet de er styrende for, hvilke sager der anmeldes til Tinglysningsretten. Tilsvarende er de automatiske kontroller, der gennemføres ved modtagelse, revision og godkendelse af de matrikulære sager styret af, hvilke sagsoperationer, der indgår i sagen.

Ud over ovenstående opfordrer styrelsen til større omhyggelighed med notering af supplerende målinger på alle de jordstykker, der grænser til skellet. Herved kan målingen fremsøges i MAO på alle de jordstykker, hvor den er relevant.

GST modtager ind imellem sager, hvor et matr.nr. gennem arealoverførsler flyttes til en anden beliggenhed end oprindeligt. Det er GST’s opfattelse, at et matr.nr. efter gennemført arealoverførsel, skal indeholde en del af det oprindelige areal. Er dette ikke tilfældet vil GST ikke acceptere arealoverførslen.

Den 22. oktober 2024 blev de sidste matrikulære arkivalier, herunder blandt andet målebøgerne fra jernbanemålingerne hentet af Fjernarkiv Danmark, som skal stå for klargøring, registrering og pakning af arkivalierne, inden de bliver afleveret til Rigsarkivet. Det betyder, at GST ikke længere er i besiddelse af matrikulære papirarkivalier, og at de derfor fremover vil skulle rekvireres hos Rigsarkivet, enten direkte hos arkivet eller ved henvendelser til GST via supporten.

De afleverede arkivalier vil først være tilgængelige i Rigsarkivet fra den 1. april 2025.

Arbejdet med at integrere MIA i ERPO skrider godt frem. GST har sammen med vores nye leverandør udarbejdet en ny tidsplan. Forventningen er, at systemet sættes i drift i efteråret 2025, hvorefter ca. 90 % af alle matrikulære sager vil kunne udarbejdes i ERPO. Vi opererer stadig med en paralleldrift periode for det gamle MIA og det nye ERPO på omtrent et års varighed. Du kan følge med i, hvilke matrikulære forandringer der pt kan udarbejdes i ERPO via dette link.

Vær opmærksom på, at GST holder ferielukket i perioden 23. december 2024 til 1.  januar 2025. Hvis sager, der afventer forudbetaling skal kunne godkendes af GST i 2024, skal betalingen derfor være GST i hænde senest den 18. december 2024.

Hvis betalingen modtages efter denne dato vil sagen først kunne godkendes af GST i 2025. Forholdet gælder såvel matrikulære sager som ejerlejlighedssager. Vær også opmærksom på, at endelig registrering af sagen først sker efter Tinglysningsrettens godkendelse af sagen.

Den 1. november bød vi velkommen til Charlotte Buus Kjær, som tiltrådte stillingen som enhedschef i den nyoprettede Enhed for Ejendomsregistrering. Samme dag tiltrådte Pernille Bondesen stillingen som enhedschef i den nye Enhed for Systemer til Ejendomsregistrering. De nye enheder oprettes i forbindelse med en organisationsændring, der blandt andet betyder at kontor for Matrikel og Ejendomsregistrering bliver til Center for Matrikel og Ejendomsdata, med 2 kontorer: Kontor for Ejendomsdata og Systemer hvor Torsten Bach Schrøder vil være kontorchef og Kontor for Ejendomsregistrering og -lovgivning, hvor Jess Svendsen vil være kontorchef. Pia Åbo Østergaard, Annette Dohn Sonne og Jeppe Steen Sørensen fortsætter som fag-/teamkoordinatorer på hhv. matrikulær registrering, ejerlejlighedsregistrering og jura

Formålet med organisationsændringen er at forstærke samspillet på tværs af styrelsen og sikre et stabilt organisatorisk fundament for fornyelse og beslutningskraft.

Den nye organisation vil ikke påvirke det daglige samarbejde med landinspektørforretningerne.

Du kan læse med om den nye organisering her

Med venlig hilsen

Jess Svendsen og Torsten Bach Schrøder

Kontorchefer

Matrikel og Ejendomsregistrering