Kvalitet i de matrikulære sager
Det er fortsat kun ca. 55 % af de matrikulære sager, der kan registreres som indsendte. Styrelsen har gennemgået hjemsendelsesbemærkningerne i de matrikulære sager, der er registreret i december 2022 med henblik på at kortlægge de primære fejl og mangler i de revisionsudsatte sager. Dette især for at kunne identificere mulige indsatsområder og eventuelt behov for nye automatiske kontroller, der kan bidrage til at forbedre kvaliteten af sagerne.
Selvom undersøgelsen viser et fald i antallet af hjemsendelser pgra fejlbehæftede måleblade, er målebladet igen i år, der er er den helt store højdespringer i hjemsendelsesstatistikken. Blandt andet af den årsag er GST i gang med at opdatere dokumentet ”huskeliste om målebladet”. Dokumentet vil afspejle GST's praksis i fht. måleblade, og vil snarest kunne findes gst.dk, samme sted som du hidtil har kunnet finde huskelisten. Blandt de tekniske fejl springer især beregningsmåde og arealafvigelser i øjnene. GST har på den baggrund forbedret den automatiske kontrol vedr. arealafvigelser for arealer beregnet efter opmåling, og sætter den snarest i drift som en stop-kontrol ved indsendelsen.
Undersøgelsen viser også, at sidste års idriftsættelse af kontroller, der advarer om, at sagen mangler BBR- og Hvid-erklæring har betydet, at disse dokumenter kun meget sjældent mangler i dag. Undersøgelsen har dog tydeliggjort, at der er behov for at afdække muligheden for at udvikle tilsvarende kontroller, der advarer om, at der kan mangle rådighedsattester og erklæringer om privat fællesvej, idet der ses en ikke ubetydelig stigning i antallet af sager, der må hjemsendes af den grund.
Parallelt med kvalitetsundersøgelsen har vi undersøgt de overordnede hjemsendelses- og genindsendelsesmønstre for 2022. Opgørelsen her viser, at ca. 35% af de hjemsendte sager genindsendes samme eller næste dag, og at 77% af de hjemsendte sager er genindsendt senest 14 dage efter hjemsendelsen.
GST arbejder til stadighed på at udvikle automatiske kontroller, der forbedrer landinspektørens muligheder for at rette åbenbare fejl inden indsendelsen. Konstateringen af, at så stor en del af sagerne kan genindsendes straks giver dog anledning til at bemærke, at ”korrekturlæsning” og dobbelt-tjek af, om de nødvendige dokumenter er vedhæftet sagen, formentligt vil forbedre kvaliteten af sagerne mindst lige så meget som kontrollerne gør det.