Orientering fra Geodatastyrelsen

GST har, som tidligere oplyst, valgt at følge regeringens anbefaling, og alle medarbejdere har derfor arbejdet hjemmefra siden fredag den 13. marts 2020. Indtil videre er anbefalingen, at der skal arbejdes hjemmefra påsken over, altså til og med mandag den 13. april 2020. Hvordan den gradvise åbning af samfundet vil påvirke GST, ved vi endnu ikke, men hele GST er faktisk i stand til at udføre arbejdsopgaverne hjemmefra. Vi har naturligvis også medarbejdere med mindre børn, som ikke har mulighed for at arbejde på fuld tid, når de samtidig skal passe børn. Men der har faktisk været ”business-as-usual” på alle opgaver fra sagsbehandling til systemdrift i hele perioden. Der er opgaver, som vanskeliggøres af, at kolleger og samarbejdspartnere sidder på hvert sit arbejdsværelse, men der er også opgaver, hvor det går stærkere, når der arbejdes hjemmefra. Vi vil orientere jer, når vi ved, hvornår vi er tilbage i de vante omgivelser i GST.

Hverken ekspeditionen af ejerlejlighedssager eller matrikulære sager lider under hjemmearbejdet. Ekspeditionstiden for ejerlejlighedssager ligger fortsat væsentligt lavere end målet om på tre uger. Ved udgangen af marts er den opgjort til syv dage. Den gennemsnitlige ekspeditionstid for matrikulære sager er faldet med mere end 20 dage, fra 101 dag ved udgangen af februar til 76 dage ved udgangen af marts.

Antallet af verserende sager falder også støt, selvom vi fortsat modtager et stort set uændret antal matrikulære sager. Ved udgangen af marts var der 1430 verserende matrikulære sager, hvilket næsten er en halvering i forhold til udgangen af 2019.

Vi ser nu effekten af, at vi siden 1. december 2019 har ansat fem nye sagsbehandlere, som nu har så meget erfaring, at de er i stand til at arbejde selvstændigt med små og mindre komplicerede sager. Når faldet i den gennemsnitlige ekspeditionstid er så stort skyldes det dog også, at vi nu behandler sager modtaget i år, og at de dage, hvor der var julelukket, ikke længere indregnes i ekspeditionstiden. Den modsatte effekt vil komme i april, når påskeperioden er passeret, men vi forventer ikke at ekspeditionstiden stiger.

Ved opgørelsen af GST´s gennemsnitlige ekspeditionstid indgår hverken eventuelle perioder, hvor en sag er revisionsudsat, eller ekspeditionstiden i Tinglysningsretten. Tinglysningsrettens ekspeditionstid er pt længere end sædvanligt, og det er derfor ikke sikkert at landinspektøren lige nu nyder godt af GST´s kortere ekspeditionstid.

Den gennemsnitlige svartid for henvendelser til GST-.support i marts måned har været på kun tre dage, og 85 % af alle henvendelser er løst inden fem dage. 

Bortset fra et nedbrud på fem timer i uge 13 er driften af systemerne forholdsvis stabil. Det afspejler sig i et faldende antal henvendelser og i en kortere svartid. 

Landbrugsstyrelsen og GST har gennemgået landinspektørerklæringerne og foretaget en række tilretninger og præciseringer i erklæringerne. Der introduceres også en ny ”tillægserklæring”, hvor udstykningen i særlige tilfælde skal beskrives. Erklæringen skal dels lette landinspektørens og GST´s udfyldelse hhv. gennemgang af erklæringerne, dels tydeliggøre for Landbrugsstyrelsen, at udstykningen sker i
overensstemmelse med landbrugsloven. Forventningen er, at tillægserklæringerne vil betyde en væsentlig nedgang i behovet for supplerende dokumentation og revisionsudsættelser i sådanne sager.

Det for ventes, at de nye erklæringer vil kunne hentes på Landbrugsstyrelsens hjemmeside primo maj, og de vil skulle anvendes i sager udarbejdet derefter. Landinspektøren kan med fordel tilmelde sig nyhedsbreve fra Landbrugsloven, hvor det vil blive oplyst, hvornår de nye erklæringer kan hentes.

Den 5. december 2019 har Landbrugsstyrelsen ændret landinspektørerklæring om oprettelse af en landbrugsejendom uden beboelses, således at ejer/køber på samme erklæring, skal erklære at betingelserne for ejerskab af den bygningsløse landbrugsejendom er opfyldt. Hidtil har landinspektøren skullet erklære, at ejer/køber havde afgivet en sådan erklæring, men Landbrugsstyrelsen kunne konstatere, at ejer/købers erklæring i mange tilfælde ikke nåede frem til Landbrugsstyrelsen om forudsat. GST vil påse, at ejer/køber har afgivet erklæring, og sager, med erklæringer, udarbejdet efter 5. december 2019, uden ejers/købers erklæring, vil blive revisionsudsat.

GST modtager måleblade med nye og gode mål til skel for ejendomme, der ikke berøres af de matrikulære ændringer i den matrikulære sag. I sådanne tilfælde skal GST opfordre til at notere oplysning om supplerende måling på den pågældende ejendom (sagsoperation SUPM), således målingen let kan findes ved en senere skelafsætning. 

GST vil ikke registrere sager, hvor der tildeles et matrikelnummer, der udgår i samme sag. I henhold til § udstykningslovens 31, stk. 1, er det GST, der fastsætter matrikelbetegnelsen, og styrelsen vil ikke tillade tildeling af matrikelnummer til et jordstykke, der reelt ikke har eksisteret som en selvstændig ejendom eller et særskilt beliggende jordstykke. Et sådant "pseudo-matrikelnummer" vil give anledning til forvirring og fejl hos anvendere af matriklens oplysninger og andre registre, som anvender matriklens data. Det vil skabe et "hul" i matrikelnummerrækken, som ikke kan spores i matrikelregistrets og -kortets historik, men som kun kan findes i den matrikulære sag.

Før registrering af arealoverførsel til og fra søterritoriet som følge af anlægsarbejder skal der foreligge dokumentation for, at Kystdirektoratet har givet tilladelse til anlægsarbejdet. GST modtager ofte tilladelser af ældre dato og med de tilladte anlægsarbejder beskrevet på en måde, der gør det vanskeligt at afgøre, om der er overensstemmelse mellem tilladelsen og den matrikulære forandring. Landinspektøren  bedes derfor medsende det kortbilag, der var vedlagt ansøgningen om tilladelse til anlægsarbejdet, eller et eventuelt kortbilag til tilladelsen. Dette vil lette vores arbejde og således modvirke, at sagen bliver revisionsudsat.

Matrikeltjenesterne på Kortforsyningen lukker med udgangen af 2020. GST arbejder på at sikre en god overgang for de tjenester, der skal videreføres på Datafordeleren.

Nogle tjenester vil være tilgængelige på Datafordeleren allerede ved udgangen af marts, andre ved udgangen af maj. Datafordeleren v/SFDE vil kontakte de landinspektørfirmaer, der anvender tjenester på Kortforsyningen, for at få dem til at anvende de tilsvarende tjenester på Datafordeleren efterhånden som det bliver muligt.

GST anbefaler, at firmaerne anvender tjenesterne på Datafordeleren så snart de er tilgængelige der. Det vil sikre, at firmaernes egne systemer er klar, når tjenesterne lukkes på Kortforsyningen. GST vil løbende orientere om arbejdet med overgangen fra Kortforsyningen til Datafordeleren.

Landinspektørnævnets kendelser findes i anonymiseret form på nævnets hjemmeside: www.landinspektoernaevnet.dk under fanebladet ”Kendelser”.

Landinspektørnævnets seneste kendelser er:

• Kendelse af 20. marts 2020 om fejl begået af tidligere indehaver af landinspektørfirma, der har ledt til hævd (sag nr. 467)
• Kendelse af 25. marts 2020 om en landinspektørs handlemåde i forbindelse med en skelforretning (sag nr. 468)
  
  

GST holder i anledning af påsken lukket i perioden 6. til 13. april 2020, begge dage inkl. GST-support vil være lukket i samme periode.

Med venlig hilsen

Jess Svendsen
Kontorchef
Ejendomme og Jura