Projektet følger planerne, men der er en del væsentlige udestående afklaringer i Grunddataprogrammet, Ejendomsdataprogrammet og i projektet, der udfordrer tidsplanen.
Geodatastyrelsen har sendt udbudsbekendtgørelse i forhold til prækvalifikation til ”Kontrakt om etablering af nye systemkomponenter og udvidelse af eksisterende it-system samt support, vedligeholdelse og videreudvikling af det samlede system” – Matriklens udvidelse. Den offentliggøres næste uge. Læs mere i TED og på Geodatastyrelsens hjemmeside.
Projektet står nu foran at skifte fra analysefase til anskaffelsesfase. Det stiller skærpede krav til fortrolighed, da indsigt i kravspecifikation og andet om udbuddets indhold kan diskvalificere potentielle bydere. I perioden frem til, at udbuddet er udsendt, deltager PLFs formand Torben Juulsager derfor midlertidigt ikke i styregruppemøderne. Hvis Torbens virksomhed vælger at deltage i udbudsforretningen, finder PLF en afløser for Torben. PLF deltager under alle omstændigheder ikke i udbudsevalueringen.
Til review af kravspecifikationen d. 2. maj deltager PLF med op til fem kvalificerede repræsentanter, der ikke har firmamæssig interesse i udbuddet og dermed alle er i stand til at underskrive den nødvendige fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen skal sikre mod inhabilitet, idet enhver deltagelse i kravspecifikation kan medføre inhabilitet, ikke kun som hovedleverandør, men også som underleverandør, som deltager i konsortium eller som tilknyttet konsulent. Bemærk i den forbindelse, at hvis blot en enkelt af deltagerne i et samarbejde er inhabil, vil tilbudsgiveren formentlig skulle udelukkes fra deltagelse. Endvidere kan videregivelse af oplysninger om udbuddet udelukke modtageren og dennes hovedleverandør eller konsortium helt fra deltagelse i udbuddet. Som ordregivende myndighed har Geodatastyrelsen pligt til at udelukke tilbudsgivere, der kan være inhabile. Styrelsens egne medarbejdere er informeret om de skærpede fortrolighedskrav.
Vi afholder d. 11. april en workshop med deltagelse af PLF, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter med henblik på yderligere forretningsmæssig afklaring i forhold til, hvordan vi håndterer de to nye ejendomstyper i Matriklen og hvordan landinspektørernes opgaver fremadrettet skal være i forhold til Adresseregisteret og BBR. Denne workshop giver ikke indblik i udbuddets indhold og er derfor ikke belagt med fortrolighedskrav.