Til alle landinspektørfirmaer.
Kort & Matrikelstyrelsen overgår den 25. maj 2011 til et nyt økonomisystem.
Herefter vil det være Statens Administration, som udsender fakturaer på vegne af KMS. Det vil få nogle enkelte konsekvenser for landinspektørfirmaerne.
Overgangsperiode
Det nuværende økonomisystem lukkes den 16. maj, og indtil det nye system tages i brug den 25. maj udsender KMS ikke fakturaer. I denne periode vil matrikulære sager og rekvisitioner på måloplysninger fortsat blive ekspederet, men fakturaerne herfor vil først blive udsendt fra den 25. maj. I de særlige tilfælde, hvor der kræves betaling forud for ekspedition af en
matrikulær sag/rekvisition, vil konsekvensen heraf være, at disse ikke kan ekspederes i overgangsperioden. Vi kan heller ikke udstede kreditnotaer.
Kreditnotaer
I det nye økonomisystem vil sagsgangen omkring udstedelse af kreditnotaer blive ændret, og vi forventer, at det kommer til at tage lidt længere tid at udstede en kreditnota. Skiftet er derfor en god anledning til at mindske antallet af kreditnotaer. I opfordres derfor til at være særligt opmærksomme på eventuelle gebyr- og afgiftsfritagelser ved den matrikulære sag. Særligt bør I være opmærksomme på, om antallet af afgiftsfrie ejendomme er korrekt, og om I ved tildeling af matrikelnummer til et areal under en ejendom (”deling”) har valgt den rigtige sagstransaktion i MIA.
Med venlig hilsen
Søren F. Christensen
Udstykningschef