Orientering fra Kort og Matrikelstyrelsen

Vi retter henvendelse til dig i forbindelse med sagsbehandling af en temasag hos KMS. I forbindelse med klargøring af temasagen til sagsbehandling har vi foretaget en kontrol op imod advarselslisten og konstateret , at den pågældende temasag konflikter med følgende sagsid(er), hvor du er registreret som rekvirent på et MIA sagsudtræk:

<sagsid.>
Udtrækket foretaget den xx-xx-xxxx af landinspektør <navn>
<sagsid.>
Udtrækket foretaget den xx-xx-xxxx af landinspektør <navn>
Etc.

For at sikre en effektiv sagsbehandling vil vi bede ding om indenfor fem hverdage fra d.d. at meddele os pr. mail (sendes til sagsbehandlers mailadresse, hvorfra mail vedr. konfliktcheck er afsendt) hvis

• nogle af ovenstående sager forventes indsendt i meget nær fremtid¹ (angiv dato for forventet indberetning til KMS), eller
• om der er særlige forhold², som kræver at sagen sagsbehandles før igangsættelse af temasagen.

Vi vil så vidt muligt at vente med registrering af temasagen til den konfliktende matrikulære sag er registreret. Matrikulære sager, som allerede er indsendt til KMS forsøges ligeledes så vidt muligt ekspederet, inden temasagen registreres. Hvis KMS ikke modtager svar pr. mail fra dig vedrørende de angivne sager, antager KMS at vi kan påbegynde sagsbehandling af temasagen efter fem hverdage fra den dato, hvor udsendelse af denne mail blev foretaget.

Ligeledes gælder, at såfremt KMS ikke har modtaget den konfliktende matrikulære sag til den aftalte dato, vil KMS påbegynde sagsbehandling af temasagen. Der vil ikke blive udbetalt kompensation for evt. omarbejdelse af sager, der bliver uaktuelle i denne forbindelse.

Hvis du efter at have meddelt KMS seneste indsendelsesdato for i gangværende konfliktende sag, kan se at sagen bliver yderligere forsinket, kan du meddele KMS en ny dato for indberetning af pågældende sag via mail til maj@kms.dk. Yderligere udskydelse af temasagen vil dog bero på en konkret vurdering.

Kontrol af advarselslisten foretages kun en gang pr. temasag. Der vil på grund af den efterfølgende klargøring af data, herunder kontakt til landinspektør vedrørende konfliktende sager, kunne gå op til fire uger fra kontrollen op imod advarselslisten er foretaget til den pågældende temasag er registreret. Det betyder, at de matrikulære sager, som ikke var oprettet på advarselslisten på det tidspunkt, hvor kontrol foretages i forhold til temasagen, men som oprettes på advarselslisten i løbet af de efterfølgende fire uger, ikke vil blive taget i betragtning i forhold til en evt. konflikt.

Vi håber at den beskrevne proces vil sikre mindst muligt utilsigtet overlap mellem sagerne.

Med venlig hilsen

¹ _{Med nær fremtid forstås en til to uger}
² _{Gode argumenter skal forstås som særligt omfattende sager (jordfordeling, strækningsanlæg el.lign.) eller sager af særlig kompliceret natur. Når det bliver muligt i MIA at anvende sag-på-sag funktionalitet, vil sag nr. 2 omfattes af begrebet særlige forhold.}