Orientering fra Kort og Matrikelstyrelsen

I september 2008 tog Kort & Matrikelstyrelsens sit nye matrikulære system – populært kaldet miniMAKS – i brug og i den forbindelse fik registreringsmeddelelsen et anderledes layout. Dette har modtagerne af meddelelsen sikkert skulle vænne sig til. Derimod skulle den nye registreringsmeddelelses indhold i princippet være uændret i forhold til tidligere.

Efter ibrugtagningen af et nyt system vil der ofte forekomme tekniske problemer, og sådanne ”børnesygdomme” har der også været med registreringsmeddelelsens udformning i miniMAKS. Det viste sig således at være langt vanskeligere end forudset at give registreringsmeddelelsen den ønskede udformning. Kort & Matrikelstyrelsen har naturligvis hele tiden haft fokus på at rette fejl og på at forbedre registreringsmeddelelsens udformning. Bl.a. derfor valgte Kort & Matrikelstyrelsen at skrive en meddelelse på registreringsmeddelelsen med en opfordring til at komme med forslag til forbedringer. Kort & Matrikelstyrelsen har i den anledning modtaget mange henvendelser og vil gerne takke herfor.

De fleste fejl i registreringsmeddelelsens udformning er allerede rettet, men der er stadigvæk behov for flere forbedringer. Nedenfor er beskrevet de væsentligste problemer i registreringsmeddelelsen i dag samt hvad Kort & Matrikelstyrelsen gør for at forbedre den.

Et af de største problemer med den nye registreringsmeddelelse er, at den omfatter flere matrikelnumre end dem, som er omfattet af matrikulære forandringer eller noteringsændringer. Dette kan give nogle meget lange og uoverskuelige registreringsmeddelelser, selvom de matrikulære forandringer i realiteten kun omfattede nogle enkelte matrikelnumre. 
Problemet skyldes, at de matrikelnumre og ejendomme, som medtages i registreringsmeddelelsen stammer fra det udtræk fra matrikeldatabasen, som den praktiserende landinspektør henter til brug ved sin udarbejdelse af den matrikulære sag. Da det i planlægningsfasen kan være vanskeligt at afgrænse, hvor mange matrikelnumre, der vil blive berørt i sagen, kommer udtrækket normalt til at omfatte flere matrikelnumre og ejendomme end strengt nødvendigt. 

Kort & Matrikelstyrelsen har fået udviklet en programændring til miniMAKS, som gør det muligt at fjerne overflødige matrikelnumre og ejendomme i registreringsmeddelelsen. Ændringen indgår i en ny version af miniMAKS, som for tiden testes i Kort & Matrikelstyrelsen, og som forventes at blive taget i brug i ultimo august 2009. 

I de tilfælde, hvor matrikelnumre er omfattet af flere samtidige sager, kan der forekomme fejl i arealer og noteringer under ”Ejendomsoplysninger før” og ”Ejendomsoplysninger efter”. Fejlen opstår, fordi registreringsmeddelelsen som nævnt ovenfor dannes på grundlag af det udtræk, som den praktiserende landinspektør har hentet til sin udarbejdelse af den matrikulære sag. I den sag, som sidst bliver registreret i matriklen, vil de data, som landinspektøren har hentet fra matriklen ikke længere være aktuelle, da der ikke er taget højde for de forandringer, som i mellemtiden er registreret i den sag, som først blev gennemført. Der er tale om en fejl, som alene vedrører registreringsmeddelelsens udformning, og der opstår således ikke fejl i matriklens arealer og noteringer. Ved notering i tingbogen er det vigtigt, at der fra afsnittet ”Ejendomsoplysninger efter” kun medtages de matrikelnumre og ejendomme, som er omfattet af de matrikulære forandringer nævnt i afsnittet ”Registrerede ændringer”. Fejlene optræder kun i få sager, og Kort & Matrikelstyrelsen søger at finde en løsning, således fejlen ikke opstår.

Det fremgår ikke i afsnittet ”registrerede ændringer”, at et matrikelnummer er udgået af matriklen, når det i sin helhed arealoverføres til en eller flere ejendomme og arealet samtidig inddrages herunder. Fejlen forekommer også, når et matrikelnummer udgår af matriklen ved ejendomsberigtigelse. Sagsbehandlerne i Kort & Matrikelstyrelsen er opmærksomme på fejlen og skriver en bemærkning herom i registreringsmeddelelsens bemærkningsfelt. Kort & Matrikelstyrelsen arbejder på en teknisk/automatisk løsning af problemet.

I enkelte tilfælde kan det også forekomme, at et matrikelnummer, som er berørt af flere forskellige forandringer i den samme sag, i afsnittet ”registrerede ændringer” fejlagtigt kan være anført som ”udgået af matriklen”. Der er tale om en åbenlys fejl, for ofte vil det pågældende matrikelnummer efterfølgende være berørt af andre matrikulære forandringer, f.eks. at arealet er nyberegnet, ligesom matrikelnummeret vil være anført under afsnittet ”Ejendomsoplysninger efter”. Kort & Matrikelstyrelsen arbejder på en teknisk løsning af problemet.

Ved en fælleslod forstås efter bestemmelsen i § 3 i lov om udstykning og anden registrering i matriklen et matrikelnummer i fælleseje, når mindst én ideel andel i matrikelnummeret er registreret i matriklen som hørende til en samlet fast ejendom. Indtil ibrugtagningen af miniMAKS var andele i fælleslodder i matriklen knyttet til et matrikelnummer i den samlede faste ejendom.  Denne tilknytning til matrikelnummer er fjernet i miniMAKS, og andele i fællesloddet er nu knyttet direkte til den samlede faste ejendom (SFE-ejendommen). Der er udelukkende tale om en registerteknisk ændring. Hvis det ikke er muligt i tinglysningsretterne og kommunerne at knytte andele i fælleslodder til en ejendom, kan andele i fælleslodder – som hidtil – tilknyttes et af matrikelnumre i ejendommen. Registerføreren kan selv vælge, hvilket matrikelnummer i ejendommen, som andelen i fælleslodden skal knyttes til.

Afslutningsvis skal Kort & Matrikelstyrelsen endnu en gang beklage de gener og den usikkerhed, som den nye registreringsmeddelelse har skabt. I Kort & Matrikelstyrelsen har vi stor fokus på at forbedre registreringsmed\u0002delelsens udformning og der anvendes mange ressourcer hertil. Med den nye version af miniMAKS, som vi forventer at tage i brug efter sommerferi\u0002en, vil det være muligt at gøre  registreringsmeddelelsen mere overskuelig og læsevenlig. Hvis I alligevel støder på fejl eller uklarheder i registrerings\u0002meddelelsen, så bedes I kontakte vores sagsbehandlere for her at få den nødvendige hjælp. Henvendelse bedes rettet på telefon 7254 5000 eller til Matrikel- og Juraområdets officielle postkasse maj@kms.dk

Endelig vil jeg benyttet lejligheden til at ønske jer en god sommer.

Med venlig hilsen

Søren F. Christensen
Udstykningschef