Hvis en kommune, på trods af anmodning herom, ikke er i stand til at foretage en sikker geografisk stedfæstelse af en byggesag, kan ejer (eller landinspektøren på vegne af ejer) gøre følgende:
a) Sende en mail til Vurderingsstyrelsen med oplysninger om de bygningsobjekter, der ønskes sikkert geokodet. Oplysningerne skal indsendes som en koordinatliste med indhold og format som anført i pkt. b)
Mailen skal sendes til bbr@bbr.dk, og emnefeltet skal indeholde følgende: ”Geokodning i forbindelse med matrikulær sag”. Dette er af hensyn til, at henvendelsen kan prioriteres i Vurderingsstyrelsen. Vurderingsstyrelsen vil orientere indsender, når de ønskede oplysninger er indlæst i BBR.
b) Koordinatliste, jf. pkt. a), skal være i CSV-format (Comma Separated Values) og have følgende indhold:
- Bygningsnummer, jf. BBR-registrering
- BFE-nummer for ejendom, hvorfra der foretages udstykning eller arealoverførsel
(én liste pr. ejendom, der afgiver areal)
- Easting-koordinat (UTM32/ETRS89)
(punkt inden for omrids af ny bygning)
- Northing-koordinat (UTM32/ETRS89)
(punkt inden for omrids af ny bygning)
Vurderingsstyrelsen vil herefter indlæse punkterne i BBR med kilde ”L” for landinspektør (eller ”E” for ejer) og kvalitet ”Sikker”.
c) Landinspektøren kan herefter trække en ajourført BBR-meddelelse fra www.ois.dk eller https://kort.bbr.dk.